「売上が上がってきたので、そろそろ設備投資しても良いですよね?」
最近、こんな相談をスタッフから受けることが増えました。うちのジムも開業してから少しずつ売上が伸び、月商100万円、150万円、200万円と数字が積み上がってくる時期があります。
すると誰でも「これくらいなら使っても大丈夫だろう」と気が緩みがちです。実は私自身も、開業して2年目くらいまではその感覚に近かったなと振り返って思います。
「売上」で判断していた頃の話
正直に言うと、開業当初の私は売上の数字ばかり見ていました。月商が200万円を超えた月は、それだけで「今月は好調だった」と満足してしまい、細かい経費のことはあまり気にしていませんでした。
でも、ある月の入出金履歴を見て驚愕してことがあります。売上は過去最高だったのに、手元に残っているお金がほとんどない。
家賃、電気代、システム利用料、業務委託のトレーナーへの外注費など。売上が伸びるのと同じスピードで、経費も膨らんでいたんですね。
この経験から、私は「売上ではなく利益で経営を見る」ことを徹底するようになりました。
売上が増えても、そのすべてが自由に使えるお金というわけではありません。
一人でジムを運営していても、家賃や電気代、システム利用料など、毎月必ず出ていく固定費があります。スタッフを業務委託でお願いしていれば、外注費も加わります。
つまり「月商200万円」という数字だけを見るのではなく、そこから必要な経費を差し引いた結果、いくら手元に利益が残るのかを見なければいけません。
この視点が抜けたまま数字だけを追いかけていると、いつまで経っても経営は安定しないと感じています。
3,000円の買い物でも「何本のセッション分か」で考える
今、私が意識しているのは「この支出をするために、何本セッションを担当しなければいけないのか」という視点です。
例えば3,000円の商品を買うとき、「3,000円くらい安いもの」とは考えません。「この3,000円の利益を残すために、自分はもしくは外注スタッフが何本のセッションをこなす必要があるのか」と考えるようにしています。
セッション1本あたりの利益は、家賃や人件費などの固定費を差し引くと、売上の金額よりずっと小さくなります。だからこそ、額面だけを見て「安い」と判断するのは危ないと感じています。
売上があるから1万円くらい大丈夫ではなく、その1万円の利益を残すのに、どれだけの時間セッションを行う必要があるのか?
この問いを自分に投げかける癖がついてから、無駄な支出はかなり減り、良い意味でケチになりました。笑
コンビニでちょっとした備品を買うときも、頭の片隅でこの計算が動いている自分に気づいて、我ながら職業病だなと思うことがあります。
ジム経営はとにかくお金が出ていく
パーソナルジムという業態は、想像以上にお金が出ていく場面が多い仕事だと感じています。広告費はもちろん、マシンや備品の故障、消耗品の補充、新しい設備への投資など、予定外の出費も少なくありません。そして大体同じ月にいろんなものが同時に多発してしまいます。(キャッシュフローに気をつけないと一瞬で潰れてしまします。。)
うちも先月、体組成計が1台急に不調になり、買い替えで数万円の出費が発生しました。こういうことは毎月のように起こり得ます。
他にも、タオルや消耗品の補充、空調の入れ替え、システムのアップデート費用など、挙げていくとキリがありません。
「これくらいなら」と小さな支出を積み重ねていると、気づいたときにはキャッシュが大きく減っている。利益は出ているはずなのに、手元資金が足りなくて資金繰りが苦しくなる。そんなケースも実際にあり得る話です。
だからこそ私は、経費についてはシビアなくらいでちょうどいいと考えています。
必要な投資まで我慢する必要はない
ただし誤解してほしくないのですが、必要な投資まで我慢すべきという話ではありません。お客様の満足度が上がる設備、安全性を高める備品、業務効率を改善するシステムなど、必要な投資には積極的にお金を使うべきだと思っています。
一方で「何となく便利そう」「安いから買っておこう」という支出については、本当に必要かどうか一度立ち止まって考えるようにしています。
買う前に一晩置いて、翌日もまだ必要だと思えたら買う。それくらいのペースでちょうどいいと個人的には思っています。この小さな積み重ねが、1年後には大きな差になっていると感じています。
まとめ
経営では売上を伸ばすことももちろん大切です。でも、それ以上に大事なのは「最終的にいくら利益が残るか」だと私は思っています。
利益が残れば設備投資もできますし、広告にも挑戦できます。予期せぬトラブルが起きても慌てずに対応できる。だから私は、売上ではなく利益を基準に経営を考えるようにしています。
3,000円の買い物でも「この利益を生み出すために自分はどれだけ働く必要があるのか」と考えてみる。この小さな意識の積み重ねが、長く安定してジムを運営していくためには欠かせないと感じています。
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